α) Η ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΣΕ ΓΕΝΙΚΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ - ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΣΚΕΠΤΕΣΘΕ ΝΑ ΟΡΓΑΝΩΣΕΤΕ ΜΙΑ
ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ
Ο προγραμματισμός μιας διεθνούς εκδήλωσης μπορεί να είναι μια εμπειρία επίπονη, χρονοβόρα και κοστοβόρα.
Από την άλλη πλευρά, είναι βέβαιο ότι, ασχέτως το πόσο επιτυχημένη καταλήγει να είναι μια εκδήλωση, το σωματείο/εταιρεία κάθε φορά σχεδιάζοντας την επόμενη, περνά μέσα από ένα επαναλαμβανόμενο κύκλο προκλήσεων και προβληματικών καταστάσεων.
Βέβαια, η επαναλαμβανόμενη χρήση του ιδίου φορέα οργάνωσης, μπορεί να εξασφαλίσει σε σημαντικό βαθμό μια επιτυχημένη συνέχεια. Όμως, τα άτομα των Οργανωτικών Επιτροπών αλλάζουν, με αποτέλεσμα να αλλάζει και η στάση αυτών απέναντι σε πολλά πράγματα, όπως πχ. προς τις PCOs ή άλλους οργανωτές εκδηλώσεων.
Στην περίπτωση αυτή το σωματείο "amfiktionies" παρέχει την απάντηση στις μοναδικές απαιτήσεις των Οργανωτικών Επιτροπών με το παγκόσμιο, αλλά και τοπικό δίκτυο των ευαισθητοποιημένων μελών της.
Είναι πάντα εκεί για να σας βοηθήσει, αν το επιθυμείτε, σε κάθε λεπτομέρεια της εκδήλωσής σας ασχέτως αν επιλέξετε κάποιο νέο γραφείο οργάνωσης συνεδρίων (PCO ή DMC) ή παραμείνετε στο παλιό.
Η φιλοσοφία μας συνοψίζεται στα εξής 10 σημεία: ευρύτητα πνεύματος, νεωτερισμός, εμπειρία, δυναμισμός, αξιοπιστία, προσαρμοστικότητα, έμπνευση, οικοδόμηση γνώσης, δικτύωση και συνεργασία.
1. Ευρύτητα πνεύματος, αφού λόγω της πολυθεματικής ταυτότητας και του πολύπλευρου γνωστικού αντικειμένου των μελών του σωματείου, έχουμε τη δυνατότητα να αντικρίσουμε την όλη εκδήλωση από πολλές διαφορετικές οπτικές γωνίες.
2. Νεωτερισμός στην θεματολογία, τον τρόπο παρουσίασης αυτής στην αίθουσα καθώς και το κοινωνικό πρόγραμμα, διότι η επαναληπτικότητα οδηγεί στην αδιαφορία και στην απαξίωση της προσοχής.
3. Εμπειρία, διότι το βίωμα πολυποίκιλων εκδηλώσεων, ως μελών οργανωτικών επιτροπών, αλλά και ως απλών συμμετεχόντων, αποτελεί την απαρχή αποφυγής λανθασμένων επιλογών και υπερπήδησης εμποδίων.
4. Δυναμισμός, διότι η συμμετοχή και μόνο ως μελών στο σωματείο "amfiktionies" υποδηλώνει ενεργητικότητα, αποφασιστικότητα και θέληση αυτών να επιτύχουν στο έργο τους.
5. Αξιοπιστία, διότι γνωρίζουμε ότι η αξιοπιστία, εγκυρότητα και ειλικρίνεια, αποτελεί την πλέον αποδεκτή κατευθυντήρια γραμμή για να κερδηθεί η εμπιστοσύνη και η συνεργασία που είναι θεμέλια κάθε επιτυχημένης προσπάθειας.
6. Προσαρμοστικότητα, γιατί όταν η επιστήμη καλπάζει, υπάρχει καταιγισμός πληροφοριών και τα κοινωνικό-οικονομικά δεδομένα συνεχώς μεταβάλλονται. Επομένως, επιβάλλεται να χρησιμοποιηθεί η συλλογική, ανά την υφήλιο γνώση μας, ώστε κάθε εκδήλωση να κινείται σε ρεαλιστική βάση.
7. Έμπνευση, γιατί η αντιμετώπιση των δυσκολιών του σήμερα απαιτεί μερικές φορές πρωτοποριακές λύσεις του αύριο. Το γνωστικό επίπεδο των μελών του ινστιτούτου με την πολυθεματική τους ταυτότητα προσφέρει πρόσφορο έδαφος για καινοτομία και έμπνευση που είναι το προστάδιο της δημιουργικότητας.
8. Οικοδόμηση γνώσης, η οποία αποτελεί τη βάση για τεκμηριωμένη δράση. Η επανειλημμένη αντιμετώπιση εκ μέρους των μελών του ινστιτούτου πολύπλευρων δυσκολιών κατά τις διάφορες εκδηλώσεις τους έχουν οδηγήσει στην οικοδόμηση της απαραίτητης γνώσης για την προσέγγιση της λύσης αναδυόμενων πολλές φορές προβλημάτων.
9. Δικτύωση. Η ποικιλόμορφη σύνθεση των μελών του ινστιτούτου προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία δικτύωσης και αλληλεπίδρασης με νέα εταιρικά ιδρύματα, PCOs, φορείς ή κλάδους. Ταυτόχρονα μέσω της δυναμικής αυτής δύναται να μεγιστοποιηθεί θετικά ο αντίκτυπος κάθε νέας επιχειρηματικής καινοτόμος προσπάθεια.
10. Συνεργασία. Μέσω της δυναμικής αυτής, παρέχεται η δυνατότητα αμοιβαίας και σταθερής ροής καινοτομικών λύσεων και αλληλουποστήριξης όλων των εμπλεκομένων μελών. Παρακινούμενα από μια συλλογική αίσθηση ανάγκης και κοινής ευθύνης ανέλιξης του κύρους της χώρας μας τα μέλη διασυνδέονται και συνεργάζονται για καλύτερη μόχλευση πόρων και παράλληλα για μια υψηλού επιπέδου εκδήλωση.
β) ΤΙ ΠΡΟΣΔΟΚΟΥΝ ΟΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΔΙΕΘΝΩΝ
ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΠΟΥ
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ?
Εάν επιθυμείτε να οργανώσετε οποιαδήποτε εκδήλωση στην Ελλάδα, το ινστιτούτο "AMFIKTIONIES" είναι ο πλέον δόκιμος φορέας που, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση, μπορεί να σας προσφέρει συμβουλευτικές υπηρεσίες υψηλότατου επιπέδου.
Και αν είστε τοπική επιχείρηση, φορέας, επιστημονικό σωματείο/εταιρεία που θέλει να έχει πρόσβαση στην αγορά των συνεδριακών δραστηριοτήτων, εκθέσεων όπως και επιχειρηματικών εκδηλώσεων στην Ελλάδα, είμαστε οι πλέον κατάλληλοι άνθρωποι που αξίζει να απευθυνθείτε για να μιλήσετε και τούτο, διότι έχουμε βρεθεί πλειστάκις στη θέση σας.
Όλα τα ερωτήματα που έχετε, είμαστε σε θέση να σας τα απαντήσουμε άμεσα στα αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά και γερμανικά.
Στην παγκόσμια βιομηχανία των συνεδριακών εκδηλώσεων είναι σημαντικό να έχει κάποιος συμμαχίες δικτύωσης. Θα σας ενημερώσουμε για τα αξιόπιστα γραφεία συνεδριακών εκδηλώσεων, για τους κρατικούς φορείς που σας ενδιαφέρουν, για τα πλέον δόκιμα αξιοθέατα μέρη και ξενοδοχεία, όπως και για τις πιθανές εποικοδομητικές συνεργασίες με επί μέρους οργανισμούς και υπηρεσίες (eg. Societies, Universities, Voluntary groups...).
Ταυτοχρόνως, εκτός των ιατρικών συμβουλών που είμαστε πρόθυμοι να σας παρέχουμε σε ανακύπτοντα αναπάντεχα προβλήματα των σύνεδρων, θα σας διασυνδέσουμε με τοπικούς και μη κρατικούς ιθύνοντες οι οποίοι μπορούν να συνδράμουν, ώστε να αποκομίσετε πλούσια επιστημονική και κοινωνική εμπειρία.
Τα μέλη του ινστιτούτου, δεδομένου ότι προέρχονται από όλα τα γνωστικά πεδία, έχουν εξειδικευμένες δεξιότητες και κατέχουν σε βάθος γνώσεις σχετικές με την οργάνωση άκρως επιτυχημένων εθνικών και διεθνών συνεδριακών εκδηλώσεων. Επί πλέον, μιας και έχουν βρεθεί στην ίδια θέση πάμπολλες φορές στο παρελθόν, έχουν επίγνωση του marketing και της επικοινωνίας, καθώς και των δυναμικών της κάθε συνεργασίας, ώστε να μπορούν να συμβουλεύσουν τον οργανωτή να προσαρμόσει τη στρατηγική του προς όφελός του όσον αφορά κάθε πλευρά προσφοράς, σχεδιασμού και υποστήριξης της προσπάθειάς του.
To ινστιτούτο "αμφικτιονίες", σε κάθε περίπτωση, προτίθεται να προσφέρει σε κάθε αλλοδαπό οργανωτή αδιάλειπτα, ολοκληρωτικά και χωρίς κόστος υψηλού επιπέδου συμβουλευτικές παρεμβάσεις, γνώσεις, εμπειρία και υποστήριξη, όσον αφορά στον σχεδιασμό και στην υλοποίηση συνεδρίων, συμποσίων, ημερίδων, εκθέσεων, επαγγελματικών και επιστημονικών συναντήσεων, καθώς και των ταξιδίων κινήτρων.
Και, πιο συγκεκριμένα, για να κάνει την εκδήλωση που σχεδιάζει πιο ασφαλή και αποδοτική, μπορούν να τον συμβουλεύσουν όσον αφορά:
Στην αδρή προετοιμασία προκαταρκτικών προϋπολογισμών.
Στη διασύνδεσή του με άμεσους επαγγελματικούς και αξιόπιστους από κάθε άποψη, φορείς οργάνωσης και γραμματειακής υποστήριξης συνεδρίων, (PCOs).
Στη διασύνδεσή του με τοπικούς κυβερνητικούς φορείς.
Στη διασύνδεσή του με εταιρείες προμήθειας συνεδριακών, κοινωνικών και εκθεσιακών μέσων και υπηρεσιών του κλάδου.
Στη διασύνδεσή του με στρατηγικούς εταίρους της βιομηχανίας (όπως Εκθεσιακά Κέντρα, Ξενοδοχειακές μονάδες, κτλ.).
Στη διασύνδεσή του με Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (Ραδιοφωνικοί και Τηλεοπτικοί σταθμοί) που μπορεί αφιλοκερδώς να προσφέρουν στο κοινό ενημέρωση και όχι μόνο, της όλης εκδήλωσης.
Στον εντοπισμό κατάλληλων χώρων που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια επιλογής του.
Στη βοήθεια για τον καθορισμό και την ιεράρχηση των συγκεκριμένων αναγκών μέσα στα πλαίσια του προϋπολογισμού του.
Στην παροχή υποστήριξης για επιτόπιες αξιολογήσεις, σε συνεργασία με τον επιλεγέντα από τον φορέα αυτόν, PCO.
Τα τοπικά μέλη του ΔΣ είμαστε στην διάθεσή σας είτε πρόκειται για μια εκδήλωση που αφορά 50, ή 5.000 συμμετέχοντες να σας παρέχουμε την τοπική γνώση και εμπειρία, καθώς και λεπτομερείς αναφορές, για το πότε, που και πως.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να εξερευνήσετε και να ανακαλύψετε τις τεράστιες δυνατότητες για επιτυχημένες εκδηλώσεις σε όλη την Ελλάδα (www.amfiktionies.org).
γ) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΙΓΙΔΑΣ
1. Συνάφεια της αιτηθείσας δραστηριότητας με τους σκοπούς του Σωματείου “Amfiktionies”
Ο αιτών φορέας για παροχή αιγίδας οποιαδήποτε μορφήs δραστηριότητας (όπως πχ. επιστημονική διά βίου εκπαιδευτική δραστηριότητα, ερευνητική, ενημερωτική, εθελοντική, πολιτιστική, κτλ.) πρέπει αφενός μεν να έχει νομική υπόσταση και αφετέρου το αντικείμενο της εκδήλωσης που θα διοργανώσει να συνάδει ή να εξυπηρετεί τους σκοπούς και την αποστολή του μη κερδοσκοπικού σωματείου “HELLENIC INTERNATIONAL SCIENTIFIC INSTITUTE – AMFIKTIONIES” (ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ – ΑΜΦΙΚΤΙΟΝΙΕΣ).
Μάλιστα σε περίπτωση που πρόκειται για επιστημονική διά βίου εκπαιδευτική εκδήλωση βασικό κριτήριο για τη χορήγηση της αιγίδας συνιστά η διασφάλιση εκ μέρους του αιτηθέντα φορέα, της παροχής προς τους συμμετέχοντες υψηλής ποιότητας αντικειμενικών και επιστημονικά τεκμαιριωμένων δεδομένων.
2. Όροι παραχώρησης αιγίδας – Υποχρεώσεις του αιτούντος φορέα
Η χρήση από τον αιτούντα φορέα της αιγίδας που του παραχωρείται εν προκειμένου από το σωματείο AMFIKTIONIES”, συνεπάγεται a priori από αυτόν όπως και από την οργανώτρια εταιρεία (PCO) της αποδοχής όχι μόνο των ανωτέρω προϋποθέσεων αλλά και των κάτωθι 8 όρων και υποχρεώσεων:
1. Ο αιτών φορέας καταθέτει αίτηση παραχώρησης αιγίδας προς το Δ.Σ του σωματείου “AMFIKTIONIES”.
2. Ο αιτών φορέας ορίζει και γνωστοποιεί με την αίτησή του, συγκεκριμένο πρόσωπο επικοινωνίας για κάθε απαραίτητη συνεννόηση με το σωματείο “AMFIKTIONIES”.
3. Ο αιτών φορέας όπως και ή η ίδια η εκδήλωση πρέπει να κινείται μέσα στις αρχές της εθνικής νομοθεσίας καθώς και στις Συνθήκες ή στον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
4. Η φράση: Υπό την Αιγίδα του “HELLENIC INTERNATIONAL SCIENTIFIC INSTITUTE – AMFIKTIONIES”, προβάλλεται με ευθύνη του φορέα διοργάνωσης, κάτω από τον τίτλο της εκδήλωσης, σε όλα τα έντυπα (π.χ. προγράμματα, φυλλάδια, γιγαντοαφίσες, προσκλήσεις, κτλ) και γενικότερα σε κάθε μέσο προβολής (ΜΜΕ, ιστοσελίδες, Facebook, Twitter, Linkedin, Google+, Youtube, Pinterest, Tumblr, Snapchat, Instagram, που θα χρησιμοποιήσει ο αιτών φορέας για τη δημοσιοποίηση και προβολή της σχετικής εκδήλωσης (συνέδριο, ημερίδα, συμπόσιο, εργαστήριο, ομιλία, κτλ).
5. Ο αιτών επιστημονικός φορέας θα πρέπει να διασφαλίσει ώστε η όλη διοργάνωση της εκδήλωσης να χαρακτηρίζεται από υψηλή ποιότητα και από την παροχή σύγχρονων επιστημονικών δεδομένων προς τους συμμετέχοντες.
6. Η όλη εκδήλωση να στοχεύει στα πλαίσια του δυνατού στο να προσφέρει τεχνογνωσία, εμπειρία και κίνητρα, για περαιτέρω ποιοτική βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς το κοινωνικό σύνολο γενικά.
7. Το συγκεντρωθέν στο πλαίσιο της εκδήλωσης αυτής χρηματικό ποσό, να διασφαλίζεται ότι καθ’ ολοκληρία και αποκλειστικότητα θα είναι αντικείμενο διαχείρισης από την ορισθείσα προς τον σκοπό αυτό εταιρεία PCO από τον αιτούντα φορέα.
8. Ως εκ τούτου το μη κερδοσκοπικό επιστημονικό Σωματείο “HELLENIC INTERNATIONAL SCIENTIFIC INSTITUTE – AMFIKTIONIES” “ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ - ΑΜΦΙΚΤΙΟΝΙΕΣ”, δεν φέρει καμία ηθική, νομική και πολιτειακή περαιτέρω ευθύνη επ’ αυτού του θέματος.
Τέλος η εταιρεία οργάνωσης της εκδήλωσης (PCO) ή ο αιτών φορέας μετά το πέρας ολοκλήρωσης της εκδήλωσης υποβάλλει στο σωματείο AMFIKTIONIES έκθεση απολογισμού και τακτοποιεί κάθε πιθανή εκκρεμότητα το αργότερο εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της εκδήλωσης.
